Kişisel Veriler Hakkında Aydınlatma
Postrans Lojistik Ticaret A.Ş. olarak “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yöntem, amaç ve koşullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte ve korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler şirketimizce alınmakta ve uygulanmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve veri sorumluluğu:
Kişisel verileriniz, şirketimizin tüm birimleri, web sitesi, sosyal medya hesapları, mobil uygulamalar, entegrasyon sistemleri, çağrı merkezi, resmi kurumlar tedarikçiler, iş ortakları ve şirket çalışanlarından, e-posta, telefon, fiziksel evraklar, yüz yüze yapılan görüşmeler kapsamında sistemsel ve manuel yollarla elde edilmektedir.Yukarıda anılan kaynak ve yöntemlerle işlenen kişisel verileriniz için “veri sorumlusu” Postrans Lojistik Ticaret A.Ş. dir.
Kişisel Verileri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları:
Şirketimizle ticari ilişki içerisinde bulunan müşteriler, tedarikçiler ve kullanıcıların kişisel bilgileri aşağıdaki hukuki sebep ve amaçlarla işlemektedir;
*Şirketimizin müşterisi veya potansiyel müşterisi iseniz sizleri ürün ve hizmetlerden faydalandırmak ve ticari faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılmasını saglama ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
*Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğenileriniz, kullanım alışkanlıklarınız ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek size önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
*Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, taşıma hizmetlerinin verilebilmesi, bunlara dair işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifası, ispatı ve geliştirilebilmesi, müşterilere raporlama yapılması, imzaladığımız veya bu sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi; istatistiksel raporların çıkarılması, analizi, müşteri memnuniyeti çalışmaları, bilgi güvenliğinin sağlanması, ticari ve iş stratejilerinin geliştirilmesi, verilen hizmetlerin analiz edilmesi, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, izninizin olması halinde bu hizmetlere ve ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetleri kapsamında sizlere periyodik olarak e-mail sms vb. yöntemlerle paylaşımların yapılması, tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler geliştirilmesi ve bunun kesintisiz olarak sürdürebilmesi amacıyla KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecektir.
Ayrıca; KVKK gereğince Kanunda aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, açık rızanız aranmaksızın genel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi mümkündür;
*Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
*Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
*Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
*Veri sorumlusu sıfatıyla Postrans Lojistik Ticaret A.Ş.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
*İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
*Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması *İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz kimlerle paylaşılabilecek;
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz; gönderinizin alıcılarına,taşıma işini üstlenen taşımacıya,teslim eden/edecek olan kurye,iş ortağı veya acenteye ve ilgililerine şirketimiz hizmetlerinden faydalanan üçüncü kişilere, söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir.şirketimiz, veri Sahibinin güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, dış kaynak hizmet sağlayıcıları, hosting servisleri,hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.
Kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı, işbirliği yaptığı danışmanlar, tedarikçi, alt taşıyıcılar, acenteler, işletmeciler, banka ve finans kuruluşları; BTK, MASAK, UBAK, Emniyet Müdürlüğü,yargı mercileri, idari merciler gibi kuruluşlara, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nun 11. maddesi uyarınca;
*Kişisel bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
*Kişisel bilgilerinizin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
*Kişisel bilgilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
*Kişisel bilgilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
*Kişisel bilgilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
*Kişisel bilgilerinizin Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
*Kişisel bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere düzeltilme, silme veya yok edilmeye ilişkin işlemlerin bildirilmesini isteme,
*Kişisel bilgilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
*Kişisel bilgilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularla ilgili detaylı bilgiye KVKK başvuru Formundan ulaşabilirsiniz.